Solicitud ante la CSLB · Números de contribuyente

¿Se puede sacar la licencia de contratista de California con ITIN en vez de Seguro Social?

Sí. La guía en español de la propia CSLB dice que una persona debe “tener un número de seguro social válido o un número de identificación de contribuyente individual (ITIN)”, y la ley de California dice que ninguna entidad del Departamento de Asuntos del Consumidor puede negar una licencia por el estatus migratorio o de ciudadanía del solicitante. Todo lo demás sigue igual: la experiencia, los exámenes, las cuotas y la fianza.

§135.5No se niega por estatus
§30Pide SSN o ITIN
Casilla 5aAhí va el número
W-7Formulario del IRS

Ir a

La respuesta corta

Una casilla del formulario y dos secciones del código

Esta página trata de un solo campo de la solicitud de la CSLB y de la ley que lo respalda. No pregunta cuál es tu estatus ni da nada por hecho. Cada punto de abajo está citado de la ley, del propio formulario de la CSLB o de IRS.gov, con el enlace al lado.

Lo que pide la solicitud

La guía en español de la CSLB, Obtenga una Licencia para Construir, lo pone entre los requisitos generales: una persona debe “tener por lo menos 18 años” y “tener un número de seguro social válido o un número de identificación de contribuyente individual (ITIN)”. Las instrucciones del formulario, en inglés, lo dicen igual: el ITIN se usa “si la persona no tiene SSN”.

Lo que dice la ley sobre el número

La sección 30(a)(2)(A) del Código de Negocios y Profesiones obliga a la junta a pedir “el número de identificación de contribuyente individual o el número de seguro social si el solicitante es una persona física”. La misma subdivisión prohíbe que la junta te haga declarar tu ciudadanía o tu estatus migratorio para obtener la licencia.

Lo que dice la ley sobre quién puede

La sección 135.5(b): ninguna entidad del departamento “negará una licencia a un solicitante por su estatus de ciudadanía o su estatus migratorio”. “El departamento” es el Departamento de Asuntos del Consumidor, y la sección 7000.5(a) mete ahí a la CSLB: “Existe, dentro del Departamento de Asuntos del Consumidor, una Junta Estatal de Licencias de Contratistas”.

Lo que no cambia

El resto del camino es igual para todos. Tienes que tener 18 años o más, comprobar cuatro años de experiencia en la clasificación que pides, aprobar Law & Business y el examen de tu oficio, pagar la cuota de solicitud de $450 (no se devuelve), las cuotas de examen y, ya aprobado, la cuota inicial de licencia ($200 si eres dueño único, $350 en los demás casos), tomarte las huellas, completar el examen de libro abierto sobre asbesto de la CSLB (Asbestos Open Book Examination), y tener una fianza de contratista de $25,000 y seguro de compensación para trabajadores o una exención. El ITIN cambia qué número va en una casilla. No quita ni suaviza ningún otro requisito.

Lo que dice la ley

Las dos secciones, citadas completas

Son dos reglas distintas con dos trabajos distintos. La 135.5 trata de quién puede tener licencia. La 30 trata de qué número de identificación recoge la junta. Ninguna es larga, así que aquí va cada una en las palabras que usó la Legislatura. El código de California solo es oficial en inglés, así que el texto va en inglés y la explicación en español es nuestra. Leído en leginfo.legislature.ca.gov el 22 de septiembre de 2026.

§135.5, completa

Tres subdivisiones. La (b) es la que manda, y va citada con la referencia cruzada que trae; la excepción que menciona, la §7583.23(e), pertenece a la ley de seguridad privada, no a la de contratistas.

“(a) The Legislature finds and declares that it is in the best interests of the State of California to provide persons who are not lawfully present in the United States with the state benefits provided by all licensing acts of entities within the department, and therefore enacts this section pursuant to subsection (d) of Section 1621 of Title 8 of the United States Code.

(b) Notwithstanding subdivision (a) of Section 30, and except as required by subdivision (e) of Section 7583.23, no entity within the department shall deny licensure to an applicant based on his or her citizenship status or immigration status.

(c) Every board within the department shall implement all required regulatory or procedural changes necessary to implement this section no later than January 1, 2016. A board may implement the provisions of this section at any time prior to January 1, 2016.”

§30(a)(2), y la frase que le sigue

La §30 es larga y casi toda trata de reportes al Franchise Tax Board. La parte que decide qué número escribe el solicitante es la subdivisión (a)(2):

“(A) In accordance with Section 135.5, a board, as defined in Section 22, the State Bar of California, and the Department of Real Estate shall require either the individual taxpayer identification number or social security number if the applicant is an individual for a license or certificate…

(B) In implementing the requirements of subparagraph (A), a licensing board shall not require an individual to disclose either citizenship status or immigration status for purposes of licensure.

(C) A licensing board shall not deny licensure to an otherwise qualified and eligible individual based solely on the individual’s citizenship status or immigration status.

(D) The Legislature finds and declares that the requirements of this subdivision are consistent with subsection (d) of Section 1621 of Title 8 of the United States Code.”

Y el número no es opcional. La §30(c): la junta “no tramitará una solicitud de licencia inicial a menos que el solicitante proporcione” su número donde el formulario lo pide.

Tres cosas que estas secciones no hacen, y que esta página no va a decir que hagan. La §135.5 habla de las licencias que dan las entidades del Departamento de Asuntos del Consumidor; no habla de nada fuera de ahí. La §30 es una regla de identificación y de reporte de impuestos; no dice nada sobre el estatus de nadie. Y ninguna de las dos promete que una solicitud concreta se apruebe, porque la CSLB resuelve cada solicitud según sus propios hechos.

Dónde va en el formulario

La casilla dice “Social Security Number or ITIN”

No hay que buscar un formulario especial ni un trámite aparte. En la solicitud normal de la CSLB el campo nombra los dos números, y ahí va el que tengas.

Sección 3, casilla 5a

En Application – Page 1 of 5, el renglón del calificador trae tres campos con encabezado: nombre legal completo, fecha de nacimiento y uno que dice SOCIAL SECURITY NUMBER or ITIN. Esa es la casilla. El número de licencia de manejo va en el renglón siguiente, en el punto 6.

Sección 4, casillas 9a–9d

La página 2 de 5 repite el mismo encabezado para cada una de las demás personas que aparecen en la licencia: funcionarios, socios, miembros, directores. Cada uno firma bajo pena de perjurio.

Ningún espacio en blanco

La instrucción de la CSLB para todo el paquete: no dejes ningún espacio vacío; si una pregunta no aplica en tu caso, escribe “N/A” en el espacio.

Si dejas el número en blanco, tu solicitud no avanza. El aviso del formulario 13A-1: “If you fail to disclose your SSN, ITIN, or FEIN, your application will not be processed, and you will be reported to the Franchise Tax Board; they may assess a $100 penalty against you.” En español: si no declaras tu SSN, ITIN o FEIN, no te tramitan la solicitud y te reportan al Franchise Tax Board, que te puede cobrar una multa de $100. Eso sale de la §30(c), citada arriba.
Para qué se usa el número

La CSLB imprime la respuesta en el mismo formulario

Esta es la pregunta que de verdad quiere hacer la gente, y es de los pocos casos en que la respuesta honesta ya está escrita. El formulario 13A-1 trae un aviso titulado Collection of Social Security Numbers, Individual Taxpayer Identification Numbers, and Federal Employer Identification Numbers. Aquí va completo, y debajo qué dice en español.

“With the exception of the driver’s license number, all information requested on the application is mandatory, including disclosure of U.S. Social Security numbers (SSN), individual taxpayer identification numbers (ITIN), and federal employer identification numbers (FEIN). Collection of the SSN, ITIN, and FEIN is authorized by BPC sections 30, 31, and 7145.5. SSNs, ITINs, and FEINs are used exclusively for the purpose of tax enforcement, compliance with any judgment or order for family support in accordance with Family Code section 17520, measurement of employment outcomes of students who participate in career technical education programs offered by the California Community Colleges as required by BPC section 30, and investigation of tax evasion and violations of cash-pay reporting laws as set forth in Section 329 of the Unemployment Insurance Code. If you fail to disclose your SSN, ITIN, or FEIN, your application will not be processed, and you will be reported to the Franchise Tax Board; they may assess a $100 penalty against you.”

En español, y la traducción es nuestra: toda la información que pide la solicitud es obligatoria, salvo el número de licencia de manejo. Recoger el SSN, el ITIN y el FEIN lo autorizan las secciones 30, 31 y 7145.5 del Código de Negocios y Profesiones. Esos números se usan “exclusivamente” para cuatro fines: cobro de impuestos; cumplimiento de una sentencia u orden de manutención familiar conforme a la sección 17520 del Código de Familia; medición de los resultados de empleo de estudiantes de programas de educación técnica de los colegios comunitarios de California; e investigación de evasión fiscal y de violaciones a las leyes de reporte de pagos en efectivo de la sección 329 del Código del Seguro de Desempleo.

El número no es público

La §30(h) dice que el número entregado bajo esa sección “shall not be deemed to be a public record and shall not be open to the public for inspection”: no se considera registro público ni queda abierto a consulta del público. Tu dirección postal de registro sí se publica en el sitio de la CSLB cuando te dan la licencia; el número de la casilla 5a no.

Qué más dice el mismo formulario

El aviso de arriba trata del número en sí. El mismo formulario trae un segundo aviso, “Collection of Personal Information” (recopilación de información personal), que cubre todo lo que pones en la solicitud. Dice que la información “may be disclosed in response to a Public Records Act request as allowed by the Information Practices Act; to another government agency as required by state or federal law or as provided in Civil Code section 1798.24; or in response to a court or administrative order, a subpoena, or a search warrant.” En español: puede revelarse por una solicitud bajo la Ley de Registros Públicos, según lo permita la Ley de Prácticas de Información; a otra agencia de gobierno cuando lo exija la ley estatal o federal, o según el artículo 1798.24 del Código Civil; o por una orden judicial o administrativa, un citatorio o una orden de cateo. Aparte, las huellas que entrega cada solicitante se comparan con los registros del Departamento de Justicia de California y del FBI. Lee los dos avisos del formulario antes de solicitar, y si tienes dudas sobre lo que significan en tu caso, pregunta en alguno de los servicios legales gratuitos que aparecen abajo.

Si no tienes ninguno

El ITIN lo da el IRS, con el Formulario W-7

La CSLB no emite ITIN, y nosotros tampoco. Lo emite el IRS, y el IRS publica en español exactamente qué lleva la solicitud y cuánto se tarda. Todo lo de esta sección viene de IRS.gov en español, leído el 22 de septiembre de 2026.

Qué es un ITIN

La definición del IRS: “un número de 9 dígitos que emite el IRS si necesita un número de identificación de contribuyente de Estados Unidos para efectos de impuestos federales, pero no es elegible para un número de Seguro Social (SSN)”. Y añade: “Un ITIN es emitido por el IRS para propósitos de impuestos federales solamente”. Sobre quién puede pedirlo: “Si usted es un extranjero residente, extranjero no residente o su cónyuge o dependiente, puede solicitar un ITIN independientemente de su estatus migratorio”.

Otra línea del IRS que conviene saber, completa: “No se puede tener un ITIN y un SSN a la vez”. Si después te dan un SSN, el IRS pide que dejes de usar el ITIN y le avises para juntar los registros.

Qué no hace un ITIN

El IRS pone estas cuatro viñetas bajo el encabezado “Un ITIN no”; las citamos las cuatro en vez de resumirlas, y repetimos la negación en cada renglón, para que ninguno se pueda leer por su cuenta como algo que el ITIN sí hace:

  • Un ITIN no “Califica para beneficios del Seguro Social o el crédito tributario por ingreso del trabajo”
  • Un ITIN no “Proporciona o cambia el estado de inmigración”
  • Un ITIN no “Autoriza a trabajar legalmente en los Estados Unidos”
  • Un ITIN no “Sirve como identificación fuera del sistema tributario federal”

Lo que va entre comillas son palabras del IRS, y marcan hasta dónde llega esta página.

Qué lleva el paquete

Tres cosas, según el IRS: el Formulario W-7, “Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente”; una declaración de impuestos federales de Estados Unidos (Formulario 1040 (SP) o 1040-NR (SP)), salvo que cumplas una de las excepciones al requisito de presentación; y documentos de respaldo: “pruebas de estatus de extranjero e identidad”.

Por correo o en persona

Por correo, a la ITIN Operation del IRS en Austin, Texas. En persona, el IRS lista cuatro opciones y marca dos como gratis: un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con servicios de ITIN, y un sitio VITA (Asistencia Voluntaria al Contribuyente) con servicios de ITIN. El Agente Tramitador Certificado (CAA) y el Agente de Aceptación aparecen como de pago. En persona, dice el IRS, “puede obtener la mayoría de los documentos de respaldo autenticados y devueltos inmediatamente”.

Cuánto se tarda

El tiempo que da el propio IRS: “Permítanos 7 semanas para que le notifiquemos sobre el estado de su solicitud ITIN. Puede tomar de 9 a 11 semanas si es temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si hizo su solicitud desde el extranjero”. Planea la solicitud de la CSLB alrededor de eso, no al revés.

Nosotros no tramitamos ITIN, y nadie tiene que pagar para pedir uno. License Ladder vende material de estudio para el examen. No somos el IRS, no somos la CSLB y no somos un despacho de trámites. El IRS da ayuda gratis en persona en sus Centros de Asistencia al Contribuyente y en los sitios VITA, y publica todo el trámite en español.
Lo que esta página no dice

Los límites, dichos claro

Una página así solo sirve si es honesta sobre dónde se detiene. Aquí se detiene.

Es información general, no asesoría

Esto es información general sobre una regla de licencias. No es asesoría legal, ni migratoria, ni fiscal, y leerla no nos convierte en tus abogados. Tu caso puede depender de hechos que esta página no conoce.

Tampoco afirma nada sobre permiso de trabajo ni sobre elegibilidad para emplearse: la línea del propio IRS es que un ITIN no “autoriza a trabajar legalmente en los Estados Unidos”. Si una persona puede trabajar, y cómo, es pregunta para las agencias y los profesionales que se nombran abajo. Esa pregunta toca la licencia en un caso: una licencia calificada por un empleado administrativo responsable (RME) exige que esa persona sea empleada permanente y de buena fe del negocio, y que trabaje en él al menos 32 horas a la semana o el 80% de sus horas de operación, lo que sea menos.

No promete ningún resultado

Aquí no dice que una solicitud se vaya a aprobar. La CSLB revisa la experiencia, corre una revisión de antecedentes penales con las huellas y puede devolver una solicitud incompleta para corregirla. Citar la regla que te deja solicitar no es lo mismo que predecir qué hará la CSLB con tu expediente.

Tampoco le decimos a nadie cuál es su estatus, ni lo preguntamos. La ley citada arriba está escrita justamente para que la junta tampoco tenga que preguntarlo.

No somos la CSLB, y la CSLB no cobra por contestar

License Ladder es una empresa de material de estudio. La CSLB lo dice claro en la primera página del paquete de solicitud: “there are no schools or application preparation organizations that are affiliated with or agents of CSLB, although some may have company names that are confusingly similar to CSLB”: no hay escuelas ni organizaciones de preparación de solicitudes afiliadas a la CSLB ni que sean sus agentes, aunque algunas tengan nombres parecidos. Eso nos incluye. El mismo aviso agrega que las guías oficiales de estudio de la CSLB “are available free of charge on CSLB’s website”: están gratis en el sitio de la CSLB.

Preguntarle a la CSLB sobre tu solicitud no cuesta nada. Pedir un ITIN en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o en un sitio VITA no cuesta nada. Si alguien te dice que hay que pagar una cuota para hacerle una pregunta a cualquiera de las dos agencias, eso no viene de la agencia.

Dónde preguntar, gratis

Tres puertas, y ninguna es la nuestra

Donde la respuesta honesta es “pregúntale a la agencia”, aquí está la agencia, con su número o su página. Las tres son gratis.

Sobre la licencia: la CSLB

El Centro de Información de Licencias de la CSLB contesta preguntas de solicitud al 800-321-CSLB (2752). La CSLB también da un taller gratis de licencias en español: “Únase a nosotros el tercer viernes de cada mes a las 10:00 a.m. para un taller interactivo en español”, y “consulte la bandera en la página inicial de CSLB antes del taller para el enlace para registrarse”.

Sobre el ITIN: el IRS

El IRS contesta preguntas de ITIN al 800-829-1040 y publica en español qué es un ITIN, quién puede pedirlo y cómo se solicita. Sus Centros de Asistencia al Contribuyente con servicios de ITIN y sus sitios VITA revisan el Formulario W-7 y autentican documentos sin costo.

Sobre migración: un profesional con licencia

Nosotros no. El Colegio de Abogados de California (State Bar) lista ayuda migratoria gratuita o de bajo costo y advierte que hay proveedores deshonestos que se hacen pasar por abogados, o que son consultores de inmigración (los llamados notarios) que por ley no pueden dar asesoría legal. El Departamento de Servicios Sociales de California financia organizaciones en todo el estado cuyos proveedores “pueden dar consultas legales gratuitas”. Para quien está en un proceso migratorio, el Departamento de Justicia federal publica una lista de proveedores pro bono.

Qué leer después

El número de la casilla 5a es un renglón de una solicitud larga. El resto del camino está aquí: la guía del examen CSLB para la solicitud, las cuotas y los dos exámenes; la experiencia a nivel oficial para los cuatro años y quién puede certificarlos; el día del examen para lo que PSI te pide llevar; y el glosario para los términos que los formularios usan sin explicar.

Fuentes

Cada línea de esta página, y de dónde salió

Leímos cada fuente el 22 de septiembre de 2026. Si el día que leas esto la CSLB, el IRS o la ley dicen algo distinto de lo que dice esta página, mandan ellos y nosotros estamos mal.